为了使图书馆报告厅的管理和使用规范化、合理化，切实营造良好的学术环境，以确保各类讲座报告的正常召开，现结合图书馆实际，制定本制度。
1、报告厅由推广部统一负责管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保持报告厅整洁，操作有关设备（如音响、投影）等。
2、报告厅电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
3、电子设备负责人要熟练掌握各种设备的使用原理及规范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
4、所有向图书馆申请登记使用的单位，请向推广部相关负责的老师处登记，说明使用原因，使用时间，负责人姓名，归还时间，填写《报告厅使用情况登记表》，并加盖本单位公章，由图书馆统一安排。会议结束后，使用报告厅的部门负责室内卫生打扫和物品管理，桌椅有移动者及时放回原位，关好门窗，关好电器开关，并向报告厅管理老师交接，损坏公物由使用单位赔偿。
5、报告厅是研讨学术的地方，未经同意不得启用报告厅，不得挪作他用，临时召开会议需占用报告厅时，要及时向推广部申请并登记，以防耽误工作。
6、室内物品未经推广部负责老师批准，不得私自转借他人或挪作他用，若要借用报告厅内的物品，需报请领导同意，填写物品借用申请表，并及时归还原处。
7、报告厅内禁止吸烟、禁止喧哗，严禁在报告厅打牌、嬉闹聚会等。
8、管理人员要认真做好报告厅的安全保卫工作，确保会议召开时门窗通畅，人离时关窗锁门。
9、报告厅要经常保持空气畅通，室内应备有消防器具，切实做好防火、防盗、防破坏等安全防护工作。
华东师范大学图书馆闵行校区报告厅为校内职能部门、院系、学生社团等免费承担学术讲座、报告服务。
报告厅使用流程图如下：
