协助馆长制订图书馆工作计划和工作总结，组织会议和全馆性活动。

负责校内公文的接收与管理，馆内公文、通知的草拟、发送和管理。

负责图书馆信件的收发。

负责图书馆内外联系和接待工作

负责人事、财务、总务、非物业管理的基建、维修等工作

负责办公用品、低值消耗品的 采购、验收和发放

做好各项业务统计工作。

负责员工考勤汇总统计和上报、 勤助学生的 考勤记录统计

负责图书馆车辆使用安排和管理

负责普陀校区图书馆会议室、报告厅的使用或租用管理

图书馆设备和家具的采购申报与入库、报销与转账、入库记账、固定资产报损。

负责非人事、财务档案范围的图书馆业务档案 收集、整理、装订、存档和管理。

制定和落实消防安全规章制度，实施监督、检查制度，宣传消防安全知识。