7月31日下午，学校在闵行校区图书馆举行了图书馆行政班子换届宣布会。宣布会由副校长兼党委组织部部长程静主持，校党委书记梅兵、副校长顾红亮出席了会议。
程静副校长首先宣读了由校长钱旭红签署的两份任职通知：华师任﹝2023﹞18号及华师任﹝2023﹞17号，分别任命吴瑞君为图书馆馆长；任命周健为图书馆常务副馆长（试用期一年）；魏明扬为图书馆副馆长；于亚秀为图书馆副馆长（试用期一年）。同时，由于年龄的原因，胡晓明不再担作图书馆馆长，张静波不再担任图书馆常务副馆长。
副校长程静主持会议
校党委书记梅兵首先发表了热情洋溢的讲话，讲话中对图书馆的新一届行政班子和图书馆的全体员工提出了新的期待和嘱托。她说，校图书馆从建馆之日起，迄今一直是华东师大的一个重要的基石，一个重要的支撑，也是一个独特的标志。今天图书馆工作成绩的取得，除我们现在在职的领导与员工外，也包括已经退休的各个年代的图书馆的领导和同志们的辛勤付出。目前我们面临百年未有之大变局，通用人工智能时代己经到来，在这样的一个背景下，我期待新的班子在学校党委的领导下，接过接力棒，相互配合，围绕学校对于图书馆在新的发展时期的新定位，制订出一系列举措，创新体制机制，推动图书馆转型发展，充分发挥图书馆在学校教学科研中的推动、支撑、引领作用。
校党委书记梅兵讲话
图书馆新任领导吴瑞君、周健、魏明扬、于亚秀先后发表了任职感言。在感言中，他们对学校的信任、同事们的支持、图书馆先辈的贡献都表示了由衷的感谢，同时也表示在新的岗位上将不断学习，不负所托，严格要求自己，在学校的领导下，力争把图书馆各项工作做得更加完美。全国的政协委员、校长助理、馆长吴瑞君教授在感言中强调自己作为图书馆管理方面的一名“新兵”，要不断学习和转型，学习怎样在新时期下让图书馆更好地服务学校的发展，在学习的基础上让自己个人转型，力争个人的转型与图书馆的转型很好地结合在一起。同时，在以后的工作中要守正创新，要继承图书馆以往好的优良传统并发扬壮大，并不断改革创新。常务副馆长周健在感言中也表示将与新一届图书馆领导班子紧密团结，互相支持，勤勉工作，积极进取，开拓创新。也希望继续得到学校领导及各位同事的支持和帮助，大家一起努力，为全校师生打造一个能够符合大家需求的图书馆，不辜负全校师生对图书馆的期盼。
吴瑞君馆长发表任职感言 周健常务副馆长发表任职感言
因为年龄的原因，胡晓明和张静波两位老师不再担任图书馆领导职务，胡晓明老师因为在国外，特意录制了一个视频，表达了他的不舍之情。在视频中，胡老师说，我非常珍惜在图书馆的十年的日子，我相信我们已经留下了很多的美好的时光记忆，而且我相信新的班子也完全可以带领全体员工继续制造美好时光的记忆。张静波老师在华东师大求学7年，在图书馆工作了36年，她把一生最宝贵的时光都放在图书馆的管理工作上。在感言中，她所表示出来的对图书馆事业的热爱、对同事们的不舍、大家相遇相知的感恩之情，让参会的各位老师极为感动。
原常务副馆长张静波发表离任感言 图书馆党委书记韩建水讲话
图书馆党委书记韩建水在讲话中代表图书馆党委、代表图书馆全体同事欢迎吴瑞君老师加入图书馆大家庭，也代表大家对新上岗位的周健常务副馆长和于亚秀副馆长表示祝贺，同时也希望图书馆同仁牢记梅兵书记的三点要求，图书馆全体员工要在变革中求发展，在奉献中求发展，在服务中求发展，不辜负学校对图书馆的期望，把图书馆建设得更加美好。
副校长顾红亮讲话
最后，顾红亮副校长发表了讲话。讲话中，他首先对离开岗位的同志表示了不舍之情。同时，对于未来的图书馆发展提出了设想展望。他代表学校党委对图书馆党政班子成员、对图书馆的全体员工提了三点希望：一是希望新班子讲大局、讲担当，团结奋进，抓整改、促发展；二是希望新班子看全局、看长远，敢想善谋，推动战略转型；三是希望图书馆全体员工全力支持新班子，积极进取，担当有为。他说他相信图书馆全体员工一定在新班子的带领下，能够守正创新，卯足干劲地把图书馆的各项工作往前推进，实现学校给予图书馆的厚望。
图书馆全体员工参加了会议。由于暑假期间，会议还通过“腾讯会议”进行了线上直播，以方便不在校的同事在线参会。