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综合办公室主要负责图书馆行政事务的协调及管理工作。

主要工作职责:

协助馆领导工作

协助馆领导处理全馆行政事务,保障各部门正常运转.

党务工作

学校及图书馆党委组织的各类专题专项学习、上级文件传达。党务数据统计、组织员工作、保密工作、统战工作、党风廉政建设等。

人事工作

薪酬福利、考勤、人员招聘、职称评审、人事档案管理、人事政策解读、勤助助管管理等工作。

财务工作

协助编制年度预算,负责行政经费的管理使用。

设备和家具管理

负责图书馆设备和家具采购、资产入账、报废等相关工作。

档案管理

负责非人事、财务档案的图书馆档案管理。

后勤保障

负责办公用品的管理、馆内设施设备的管理、馆舍建筑的维护和报修、图书馆物业协调等工作。

会议室管理

负责图书馆会议室、报告厅的使用管理。

联络工作

负责图书馆内外联系和接待、会务工作;公文接收与管理。

安全保卫

负责图书馆消防、保卫等工作。

工会、退管会工作

组织各类在职馆员活动;离退休老同志的慰问、相关活动等。


主任:徐军 j_xu@library.ecnu.edu.cn

副主任: 吴士蓉 srwu@library.ecnu.edu.cn ; 楼茜 qlou@library.ecnu.edu.cn;成志强 zqcheng@library.ecnu.edu.cn

联系电话: 021-54344880, 021-54345073 (闵行校区)021-62232317(普陀校区)