综合办公室主要负责图书馆行政事务的协调及管理工作。
主要工作职责:
协助馆领导工作 | 协助馆领导处理全馆行政事务,保障各部门正常运转. |
党务工作 | 学校及图书馆党委组织的各类专题专项学习、上级文件传达。党务数据统计、组织员工作、保密工作、统战工作、党风廉政建设等。 |
人事工作 | 薪酬福利、考勤、人员招聘、职称评审、人事档案管理、人事政策解读、勤助助管管理等工作。 |
财务工作 | 协助编制年度预算,负责行政经费的管理使用。 |
设备和家具管理 | 负责图书馆设备和家具采购、资产入账、报废等相关工作。 |
档案管理 | 负责非人事、财务档案的图书馆档案管理。 |
后勤保障 | 负责办公用品的管理、馆内设施设备的管理、馆舍建筑的维护和报修、图书馆物业协调等工作。 |
会议室管理 | 负责图书馆会议室、报告厅的使用管理。 |
联络工作 | 负责图书馆内外联系和接待、会务工作;公文接收与管理。 |
安全保卫 | 负责图书馆消防、保卫等工作。 |
工会、退管会工作 | 组织各类在职馆员活动;离退休老同志的慰问、相关活动等。 |
主任:徐军 j_xu@library.ecnu.edu.cn
副主任: 吴士蓉 srwu@library.ecnu.edu.cn ; 楼茜 qlou@library.ecnu.edu.cn;成志强 zqcheng@library.ecnu.edu.cn
联系电话: 021-54344880, 021-54345073 (闵行校区)021-62232317(普陀校区)